产品制造成本是工业企业生产某个种类和一定数量产品所发生的各项生产费用的总 和,它反映生产费用的最终归宿,是正确计算利润的基础。产品制造成本是通过对生产过 程中的生产费用归集分配,并采用一定的成本计算方法计算出来的,因此对产品制造成本 的真实性、正确性审核应包括生产费用归集、分配的审核和产品制造成本计算的审核。
(1)生产费用归集、分配的审核
生产费用的归集前面已讲述,不再重复,生产费用分配审核主要应从企业采用的分配 标准、应分配的金额和分配率等方面进行。
① 审核企业对各项费用的分配采用的分配标准是否适当,有无利用变换分配标准,人 为调整各产品间应承担的费用的;分配的标准与实际发生的统计数有无不相符的。对上述 内容进行审核:一是收集资料,掌握企业历年来各种间接费用采用分配标准的情况,对照 本年采用的分配标准是否适当;二是查清分配标准如何确定及其取得的来源;三是核实 车间原始记录、统计报表数字等,审核各种费用分配表上的分配标准,是否有弄虚作假的 现象。
② 审核“费用分配表”的分配费用总额与该项费用账户的发生额是否相符,有无将应由 下期成本承担的费用提前在本期分配的;有无将不应由产品成本负担的非生产项目的费 用,计入分配额的;有无将直接费用错作间接费用分配的;有无将免税产品的费用计人分配 额转嫁给应税产品的。审核时,应根据“费用分配表”与有关费用明细账及会计凭证核对, 特别注意待摊费用和预提费用的摊销和预提是否符合制度规定,从费用归属项目、归属期 限以及数字计算等方面加以核实,如发现不实应重新计算并编制“费用分配表”,然后同原 “费用分配表”比较,其差额从生产成本中剔除,转人有关项目。
③ 审核生产费用分配率的计算是否正确,分配给各产品的费用与应负担的生产费用是 否相符。可根据“费用分配表”用下列公式计算:
费用分配率=应分配费用总额/费用分配标准总数*100%
某种产品应负担的费用=某种产品的分配标准x费用分配率
通过复核,如发现有错,应查明原因,予以调整。
(2) 产品成本计算的审核
对产品成本的计算主要是核实完工产品的成本是否正确、真实,重点是检查本斯发生 的成本分配是否合理。
工业企业完工产品的成本按下列公式计算:
完工产品总成本=期初在产品成本+本期发生的生产费用-期末在产品成本 可见,期末在产品成本计算是否正确,直接影响完工产品成本计算的正确性。
(3) 在产品成本计算的审核
①在产品数量的审核
在产品成本核算是成本计算工作中既重要又复杂的工作,包括在产品数量的核算和在 产品成本的计算。首先,审核企业是否正确组织在产品的数量核算,取得在产品收、发和结 存的数量资料。在产品数量的核算,应同时具备账面核算资料和实际盘点资料,可以从账 面上随时掌握在产品的动态,清查在产品的实存数量,要求按车间和产品的品种及在产品的名称(如零部件的名称)设置“在产品收发结存账”。其次,根据在产品数量核算资料注意 有无估盘、漏盘的现象,多工序分步计算产品成本的企业,有无只按最后一道工序计算在产 品的问题。第三,在审核时,一是认真核对“期末在产品盘存表”,将该表与“产品成本计算 单”有关数字对照;二是深入车间、班组了解企业对在产品是否经过认真盘点,有无漏项。 如发现盘点不实,可选择价值较大的作重点抽查或全面复查核实。
②在产品成本计算的审核
所谓在产品成本计算,就是采用一定的方法将全部生产费用在在产品和完工产品之间 进行分配,从而确定在产品成本。企业根据在产品数量的多少,各月在产品数量变化的大 小,各项费用比重的大小,以及定额管理基础的好坏等具体条件,选择既合理又较简便的分 配方法将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配。目前,常采用的几种分配方法是: 不计算在产品成本法;按年初数固定计算在产品成本法;在产品按所耗原材料费用计价法; 约当产量比例法;在产品成本按完工产品成本计算法;在产品按定额成本计价法和定额比 例法。无论选用哪种方法,都必须适合企业的生产特点和管理对成本资料的要求。
a.采用“原材料成本法”计算在产品的审核。由于在产品成本中原材料费用所占比重 较大,在产品成本只计算原材料费用,工资及其他费用都由完工产品负担,所以,在审核时, 应着重核实月初和月末在产品的原材料费用计算是否正确。
b•采用“约当产量法”计算在产品成本的审核。由于在产品完工程度折算是否正确,对 在产品成本计算影响很大,应首先审核约当系数计算是否正确;其次根据“产品成本计算 单”及“在产品盘存表”核实在产品是否包括了全部材料成本。要注意是否按成本项目分别 按不同的约当系数计算在产品成本,因为原材料一般是一次性投入,各阶段的每一产品都 含有相等的原材料成本,所以,不能把原材料与工资及其他费用按同一比例折合,否则就会 少计在产品的原材料成本。
c•采用“定额成本法”计算在产品成本的审核。除了根据各工序“在产品盘存表”核实 在产品数量,以及是否按定额成本资料计算外,还要注意企业各月之间在产品数量的变化 差异,如果变化大,就不宜采用该法计算,因为月末在产品按定额成本计算,其实际成本脱 离定额成本的差异,全部由完工产品负担。
d.采用“定额比例法”计算在产品成本的审核。应核实在产品分配的生产费用计算是 否正确,是否存在通过调整定额人为地调节在产品、产成品成本的现象。
(4 )本期产成品总成本计算的审核
本期产成品总成本是由“产品成本计算单”中期初余额加本期借方发生额减期末在产 品成本构成的,由于本期期初余额也就是上期在产品期末余额,因此,审核在产品成本之 后,对产品总成本的审核,只需对本期借方发生额作一般的审核核对即可。重点是审核期 末剩料退库和有价值的边角余料的回收,是否冲减了当期产品的生产成本。
在当期产成品总成本计算的审核中,还应注意以下几个问题:
①在产品成本核算中,有意加大产成品成本。如企业采用综合逐步结转分步法计算产 品成本,自制半成品由上一步骤转入下一步骤,直到制成成品为止,在自制半成品转移过程 中,加大由上一步骤转到下一步骤自制半成品成本,这样就加大了产成品的成本。
审核人员应审阅自制半成品的明细账,在审阅过程中发现有关产品的自制半成品的明 细账期末余额为红字,需进一步查询,确定问题。
② 企业把新开发的产品试制费,计入产成品的成本中,加大产成品成本。企业产成品 成本核算,应把新开发的产品作为成本计算对象,设置明细账,按成本项目归集费用,月末 将新开发的产品费用,由“生产成本——基本生产成本”账户贷方转入到“管理费用——新 技术开发费”账户的借方。应审核企业对新开发的产品是否单独设置明细账,把新产品试 制费分配到产成品成本中去。
审核人员应首先审阅生产计划,发现有新产品试制的,再进一步审核新产品试制计划 及生产成本计算单,经查询、落实后,确定问题。
③ 企业在生产主要产品的同时,如果有副产品产出,企业成本核算应采用分类法核算 产品成本,也就是应把生产主要产品的费用,采用一定的方法扣除副产品成本,所得的差异 为主要产品成本。如果企业不采用分类法进行产品成本核算,将副产品作为账外物资,将 生产过程中的费用全部计入主要产品成本,就会加大产成品的成本。
审核人员首先对企业产品性质及产品生产工艺进行了解,在了解生产过程的情况下i 再审阅生产统计报表和生产成本计算单,确定问题。
8.主营业务成本的审核
主营业务成本是企业已销产品的实际制造成本,由产品销售数量乘以单位制造成本构 成。对其审核的主要内容和方法是:
由于产品销售成本是由销售数量和单位制造成本构成的,所以应主要审核有无不按销 售产品的数量计算和结转销售成本,造成产品销售成本不实的;有无不按加权平均法(或先 进先出法、移动平均法等)计算和结转销售成本,造成多转或少转销售成本的;有无将销货 退回只冲减销售收入,不冲减销售数量,不作销售退回处理的;有无不按月计算和结转销售 成本应分担的产品成本差异的;有无将在建工程领用产成品,自制半成品计在产品销售成 本中,而又不作销售收入的;有无不按当月实际发生额计算工业性劳务收入和结转工业性 劳务成本,造成多转或少转成本的。
(1) 用“主营业务收入”明细账销售数量栏的本月销售合计,同“主营业务成本”明细账 结转销售成本的数量相对照,看二者的数量是否一致,看“产品销售计算表”中计算的产品 成本是否正确。
2) 对釆用“加权平均法”和“移动平均法”计价的企业,要注意审核“库存商品”明细 账,看其结余栏各期库存产成品单位是否平衡,有无忽高忽低现象,如有较大波动,在各月 生产成本比较均衡的情况下,说明在计算结转销售成本时有金额计算错误;若出现赤字现 象,可能存在多转销售成本问题。
3) 对采用计划成本进行成本核算的企业,应审核“产品成本差异”明细账,看在计算结 转销售成本时,是否同时计算并结转产品成本差异,有无未按照产品的用途结转差异的问 题。此外,注意审核“主营业务收入”明细账上的销售退回是怎样计算的,对照“主营业务成 本”明细账,是否相应地作冲减销售成本的处理。