《时间管理7堂课》读后感3000字!
放弃时间管理吧,你需要的是一个大目标。
作者:半夏
说到新年计划,有一个段子“今年我一定要完成,去年就没做的,前年打算完成的,大前年的目标”。是大家时间真的不够用吗?是加班太多,家务太多、上课太多吗?
其实每个人都知道不是,不然就不会去研究“时间管理”“提高效率”“微习惯”了。每个人在看到别人的“年终总结”里完成了好多事情时,都会羡慕,继而会希望自己也能如此,可也仅此而已。
我是拖延症重度患者,看过很多“时间管理”类的书籍,其实内容大同小异,归根结底,还是如何提高自控力,如何绕过自控力,如何能够让自己养成抓紧时间的习惯,如何和自己的大脑“作对”。
秋叶的这本《时间管理7堂课》提出了一个新的观点,这也正是让我眼前一亮的点,那就是:所谓时间高效,并不是真的时间利用有多好,只是产出多而已。围绕这个思路,我们要给自己设定有产出的大目标,把一些琐事放弃或者高效“对付”完就可以了。
这本书以7堂课的形式,系统地介绍了高效管理时间的方法,这些方法被分为目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。
作者秋叶,本职身份是武汉工程大学副教授,同时还是中欧商学院私享会导师、多家500强企业邀请授课、百万畅销书作者、秋叶PPT创始人、新媒体商学院创始人,2个孩子的父亲。他能同时兼顾如此之多的身份,想必对“时间管理”这个话题是有发言权的。
本文将从设定大目标出发,围绕着如何完成这个大目标,并且高效“对付”完其他事情来写。下面先来看看到底什么是大目标。
一、设定大目标
所谓大目标,就是能够写进“年终总结”的有产出的事情,是那些重要但不紧急的事情。设置正确的大目标,才能让自己时刻记住大目标,并且时刻提醒自己要分配更多的时间和精力在大目标上。下面就开看看究竟怎样的才算是大目标。
1.SMART原则
SMART是5个单词的缩写,指具体的、可衡量的、可以达到的、有相关性、有截止日期。比如,我希望在年底前,跳槽到一个工资在8000以上的管理岗位。只有足够清晰,才能让自己有非常明确的目标。
2.决定性影响
这个目标会对生活产生决定性的影响。有人觉得买房结婚生子重要,有人觉得跳槽升职重要。每个人有自己的追求,但不管怎样,这个大目标一定是会对你的人生产生重大影响的。
找对大目标的方向非常重要,因为它代表了你这个人生阶段的前进方向。效率反而不重要了,小事情才需要尽快完成,大目标在完成的同时,质量也非常重要。
比如想要留学,那考雅思考托福就是此阶段的重点,打工和社团就是次要的事情。
3.分解目标
既然被叫做大目标,那就一定是不可能一次性完成的。它要能够被分解成很多个小目标,让我们把这些小任务列进月计划、周计划、日计划里,一点点推进,最终完成这些附属小目标的同时,自然完成了大目标。
也就是说,在完成大目标的过程中,其实很多小目标也就同时完成了。
比如大目标是年底前减重至130斤,那在完成这个目标的过程中,可能睡眠质量、皮肤起痘、健康情况都会有所好转。
4.合计时长
不积跬步无以至千里,只有一直前进,才有可能最终到达目的地。请每周至少分配5%,也就是8小时的时间在大目标上,不然你的时间管理方案就是需要改进的。不去推进的目标,永远都只是一个空想。尽管10000小时定律被认为并不完全准确,但起码说明了坚持下去的重要性。
想要拥有更好的体态,那可以每天拿出1小时的时间,去运动,周末的时候,每天拿出2小时,去运动、拉伸等等。
5.九宫格
在上面,我们提到了跳槽、健康。这些都很重要,但并不是生活的全部。根据九宫格来说,人生应该包括健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息八大类,这些都应该设定进自己的人生目标之中。只不过在不同的人生阶段,它们的比重应该是不同的,应该根据实际情况随时调整。
结婚之前,工作、社交、爱好、学习大概是重点,有孩子之后,健康、财务、家庭就成了重点。不同人生阶段,要调整不同的大目标。
二、后勤保障
磨刀不误砍柴工,想要完成大目标,首先应该保证自己处于好的状态,然后才是想如何完成。好的状态分为两点,分别是情绪和精力,下面分别来说。
1.正向情绪
情绪包含的意义很广,比如要让自己积极面对,不要给自己太大的压力,要自信,要放弃完美主义。前两者很容易理解,这里重点说自信和完美主义。
自信是需要来自于事实的,如果从来无法完成目标,就会认为自己确实不行,这就会越来越不自信。所以不要把目标设定的太大,一次设定一个小目标就好了,完成一个目标,看到成果,自我效能感变好,自然会越来越自信。这也就是“微习惯”大行其道的原因,比如今天的目标就只是看一页书,很容易完成,完成了就会很有成就感。
完美主义会让人对自己有更高的要求,但很多人担心自己完成的时候不够完美,索性一直拖延,或者干脆不开始做,这样的话,是不可能完成任何目标的。先完成,再完美。事情总要做,才有可能做的越来越好。乔丹在高中时候甚至进不去校队,这并不影响他后来成为篮球飞人。
2.精力充足
充足的精力,是保证高效的必要条件。睡眠时长不重要,并不是所有成年人都要保证8小时的睡眠,因人而异。秋叶在《时间管理7堂课》中提到,他从不用睡足7小时。
睡眠质量才是重点。要尽快入睡,并且进入深度睡眠,才是好的休息模式。养成这个习惯,有很多办法,比如:养成规律的生物钟、睡前不要太兴奋、手机不进卧室、入睡前让体温升高。
三、提高效率
设定好了大目标,也有了充足的精神,现在就该开足马力,高效完成目标了。这里给出5个办法:
这个大家应该都知道了,装满一个杯子,最好先放大石块,然后放小石块,最后放沙子。
大石块就是大目标和无可避免的事,请一定把大石块先放进杯子,剩余的空间再用来放其他。如果先把琐事安排进日程安排,那就不可能完成大目标了,到年终总结的时候,就又没有产出了。
比如大目标是通过注册会计师证,今年计划通过那几科?这样的话,每个月应该学习什么内容?每天应该完成多少?把这些写进计划里之后,再去想如何安排健身、聚会、阅读计划等。
我们已经知道大目标是最重要的,那么如果我们能够用更短的时间完成目标,自然是再好不过,但怎么才能在单位时间内提高产出呢?这里不得不提到心流。
心流是指全身心投入的状态,在这个状态下,效率更高,同时质量更高。
现在如何能够进入心流状态就是重点了,有几个小点或许可以帮上忙:创造一个适合的环境,有一个开始仪式,降低门槛,外部监督。
举一个例子:在干净整洁的写字台前,喝一杯绿茶,设定一个25分钟番茄钟,开始整理昨天上课的笔记。
这个复利有两方面的含义。一个是指在做一件事情的时候同时达到多重目的,比如看一场电影,既人际交往,又写出影评;另一个是指同时做两件事情,比如吃饭时听英文新闻,这样也就相当于复合利用了这段时间,你拥有了别人两倍的时间长度。
每个人都有非常多的碎片时间,比如等车、排队、坐车时。如果能够利用起来,其实每天可以多出很多时间,不仅能够把一些琐事处理完,甚至还能做很多大事。
最好的办法是,大块时间请只做“待办清单”上的事情,零碎时间提前想好用来做什么,比如在地铁上的时间用来看书,周一早上等车的时间用来和家里打电话。
这里要注意一点,其实很多碎片时间并不真的是碎片时间,而是被破坏了的大块时间:本来早上有1个小时的整块时间,可是刷朋友圈、刷抖音,看新闻,一个小时一眨眼就过去了。本来可以完成大目标的整块时间,活生生变成了碎片时间,还被浪费掉了。另外也可以思考,大目标分解后的小目标,是否可以刚好利用碎片时间来完成。比如大目标是通过托福考试,是否可以每天用地铁上的半小时,来背单词?
有钱人的时间很值钱,所以会用钱来买时间,把本该自己做的工作外包出去,比如雇司机、保姆、家政。
普通人会觉得我没有那么多钱来雇人,我还是自己做吧。即便在这样的情况下,其实也还是可以外包一部分工作的,比如有些APP可以帮忙一键PS图片,有些网站可以提供整合好的信息,干洗店可以帮忙洗衣服,早餐店可以节省做饭时间。
写在最后
时间的流逝,对每个人来说都是相同的,所以不存在管理时间,能够管理的只有人生。如《时间管理7堂课》建议的那样,给自己设定一个大目标,然后尽可能完成这个目标,就是管理人生的最好办法。