英语书信的格式
1、信头(heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:如august15,200__
(b)日、月、年:如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
2、称呼(salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如dearxiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头,称呼后一般用逗号。
3、正文(body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
4、结束语(complimentaryclose)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
5、签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。